今年以来,二七区人社局创新思路,多措并举,不断完善干部档案管理工作内在质量,保障了干部人事档案的安全性和完整性,实现了全区干部职工人事档案的规范理和信息化。
二七区实现全区人事档案管理数字化
今年以来,二七区人社局创新思路,多措并举,不断完善干部档案管理工作内在质量,保障了干部人事档案的安全性和完整性,实现了全区干部职工人事档案的规范理和信息化。一是加强硬件建设,规范管理,确保干部人事档案做到安全管护。
在办公场所紧张的情况下,新增四间库房,配备了相关的设备和设施,使原来沉重的档案密集架得到疏散,解决了档案库房的承重压力,确保了档案的安全。二是加强软件建设,购入人事档案管理系统。
购入档案管理软件系统,提高了现代化管理水平,为档案管理数字化掀开了新的篇章。目前共录入人员信息3120余人,人事档案的数字化共计120余份,档案信息查询、检索迅速,档案员利用信息数据对干部队伍进行统计分析方便快捷,能够较好地提供信息和决策依据,为人事工作打下良好基础。三是加强防范意识,确保档案资料安全。
经统计,今年共新收档案288份,查借阅档案5482人次,复制264页,转出41份,由于严格执行借阅等各项规章制度,每个月通过仔细盘库从未发现失密失档现象。截至目前,二七区人社局档案中心共收存全区各单位人事档案12124余份,其中干部档案2973份,工人档案1940份,退休档案1361份,无头232份,教师5470份(在职3728份,退休1742份),死亡档案148份。
(二七区人社局)
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